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USER GUIDE

このガイドの読み方

大枠はこのガイド、細かい設定は画面の「ⓘ この設定について」。画面の構成と役割の違い、予約のステータス。

案内は2層になっています

この予約システムの案内は、次の2層に分かれています。

知りたいこと 見る場所
どの順番で何を設定するのか、こういうときはどうするのか(大枠) このガイド
個々の入力欄の意味・仕組み・注意(詳細) マイページの各入力欄にある一行の説明と「ⓘ この設定について」の折りたたみ

このガイドでは、入力欄ひとつひとつの意味は書きません。「この画面でこれを設定する」までを案内し、細かい意味は画面の ⓘ でご確認ください。両方に同じことを書かないことで、画面の説明がいつも最新である状態を保っています。

迷ったときは、まずこのガイドの「こんなときは」(順次追加)で場面を探し、該当する画面へ進んでから、その画面の ⓘ を読む、という順番がおすすめです。

マイページの画面の構成

マイページ(店舗向けの管理画面)の左側のメニューは、上から次の並びです。

いつも使う3つ(固定)

  • ダッシュボード … 今日の出発・返却、最近の予約、お知らせ。
  • 店舗情報 … 公開ページに出る店舗の情報(写真・紹介文・営業案内など)。
  • Web予約を受け付ける … 有料プランの申し込み、予約の受付方法の切り替え、受付開始までの準備チェックリスト、Stripe アカウントの接続。無料掲載の店舗様には「有料プランのご案内・お申し込み」という名前で表示されます。

使う頻度の順に並んだグループ

グループ 入っているもの
予約 予約一覧・予約カレンダー・変更・キャンセル申請・顧客・送信メール履歴
掲載・集客 車両・口コミ・アクセスレポート
料金・商品 シーズン・料金設定・オプション・補償・NOCプラン・クーポン
分析・報告 統計・実績報告・予約管理システム使用料
設定 店舗設定・キャンセルポリシー・約款・規約・自動メール・契約書兼貸渡証テンプレート・予約フォーム設定・祝日・メンバー・エクスポート・インポート

「設定」グループは、はじめの設定が終わるとほとんど触らないため、最初から折りたたまれています。クリックすると開きます。

プランによって表示されるメニューは変わります。予約システムをお使いでない店舗様(無料掲載・スタンダード)には、予約・料金・商品など予約システムのメニューは出ません。

複数の店舗を管理している場合は、画面上部の右側に店舗の切り替えが表示されます。切り替えたあとに開いた画面は、すべて選んだ店舗のものになります。

役割の違い(誰が何をできるか)

マイページのアカウントには3つの役割があります。

できること オーナー 店舗管理者 作業者(スタッフ)
予約の確認・当日の運用(貸出・返却)・入金の確認 ○ ○ ○
掲載の編集(店舗情報・車両・写真・料金・オプション・補償プラン・クーポン) ○ ○ −
口コミへの返信・アクセスレポート・統計・実績報告 ○ ○ −
返金・デポジット・キャンセル・予約内容の変更・各種設定 ○ − −
有料プランの申し込み・Web予約の開始・決済(Stripe)の接続 ○ − −
メンバーの追加・役割の変更・利用停止 ○ − −
  • お金が動く操作(返金・デポジット・キャンセル)と各種設定はオーナーだけです。
  • 店舗管理者・作業者は、担当に選んだ店舗だけを扱えます。作業者は現場の運用(予約の確認・貸出・返却・入金の確認)だけができる役割です。
  • オーナーは最初に登録した方ひとりです。別の方に替えたいときは運営までご連絡ください。
  • メンバーの追加は「設定 › メンバー」から(受付開始までの設定 › メンバー)。

予約のステータス

予約は次の5つの状態を順にたどります。一覧やカレンダーでは色で区別されます。

ステータス 意味
入金待ち 予約は入ったが、お支払いがまだ(銀行振込・カード決済リンクの入金待ち)。入金期限を過ぎると自動でキャンセルされます
確定 お支払いが済み、予約が確定した状態。Web のカード決済は最初からこの状態です
貸出中 貸出当日に「貸出」の処理をしてから、返却までの間
返却完了 「返却」の処理が済んだ状態。予約管理システム使用料はこの時点で計上されます
キャンセル お客様都合・店舗都合・期限切れのいずれかで取り消された予約

くわしい流れは 予約の一生(順次追加)で案内します。

お知らせ(ベル)の見方

画面右上のベルには、対応が必要なお知らせが届きます。

  • お客様からの変更・キャンセルの申請
  • 入金期限が近い予約、期限切れで自動キャンセルされた予約
  • 有料プランのお支払いができなかったとき
  • 自動で完了処理された予約(返却予定から3日たっても返却処理が無かったとき)
  • CSV の取り込み結果

ベルの件数が残っているときは、中身を開いて対応してください。開いた内容は既読になります。

このガイドの読み進め方

  • これから始める方 … 全体の流れ → 受付開始までの設定 の順にお読みください。設定は書いてある順番どおりに進めれば迷いません。
  • すでに受付中の方 … 「予約の一生」「こんなときは」(順次追加)から、場面に合うところをお読みください。
  • 用語が分からないとき … 用語集(順次追加)をご覧ください。
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