USER GUIDE
大枠はこのガイド、細かい設定は画面の「ⓘ この設定について」。画面の構成と役割の違い、予約のステータス。
この予約システムの案内は、次の2層に分かれています。
| 知りたいこと | 見る場所 |
|---|---|
| どの順番で何を設定するのか、こういうときはどうするのか(大枠) | このガイド |
| 個々の入力欄の意味・仕組み・注意(詳細) | マイページの各入力欄にある一行の説明と「ⓘ この設定について」の折りたたみ |
このガイドでは、入力欄ひとつひとつの意味は書きません。「この画面でこれを設定する」までを案内し、細かい意味は画面の ⓘ でご確認ください。両方に同じことを書かないことで、画面の説明がいつも最新である状態を保っています。
迷ったときは、まずこのガイドの「こんなときは」(順次追加)で場面を探し、該当する画面へ進んでから、その画面の ⓘ を読む、という順番がおすすめです。
マイページ(店舗向けの管理画面)の左側のメニューは、上から次の並びです。
いつも使う3つ(固定)
使う頻度の順に並んだグループ
| グループ | 入っているもの |
|---|---|
| 予約 | 予約一覧・予約カレンダー・変更・キャンセル申請・顧客・送信メール履歴 |
| 掲載・集客 | 車両・口コミ・アクセスレポート |
| 料金・商品 | シーズン・料金設定・オプション・補償・NOCプラン・クーポン |
| 分析・報告 | 統計・実績報告・予約管理システム使用料 |
| 設定 | 店舗設定・キャンセルポリシー・約款・規約・自動メール・契約書兼貸渡証テンプレート・予約フォーム設定・祝日・メンバー・エクスポート・インポート |
「設定」グループは、はじめの設定が終わるとほとんど触らないため、最初から折りたたまれています。クリックすると開きます。
プランによって表示されるメニューは変わります。予約システムをお使いでない店舗様(無料掲載・スタンダード)には、予約・料金・商品など予約システムのメニューは出ません。
複数の店舗を管理している場合は、画面上部の右側に店舗の切り替えが表示されます。切り替えたあとに開いた画面は、すべて選んだ店舗のものになります。
マイページのアカウントには3つの役割があります。
| できること | オーナー | 店舗管理者 | 作業者(スタッフ) |
|---|---|---|---|
| 予約の確認・当日の運用(貸出・返却)・入金の確認 | ○ | ○ | ○ |
| 掲載の編集(店舗情報・車両・写真・料金・オプション・補償プラン・クーポン) | ○ | ○ | − |
| 口コミへの返信・アクセスレポート・統計・実績報告 | ○ | ○ | − |
| 返金・デポジット・キャンセル・予約内容の変更・各種設定 | ○ | − | − |
| 有料プランの申し込み・Web予約の開始・決済(Stripe)の接続 | ○ | − | − |
| メンバーの追加・役割の変更・利用停止 | ○ | − | − |
予約は次の5つの状態を順にたどります。一覧やカレンダーでは色で区別されます。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 入金待ち | 予約は入ったが、お支払いがまだ(銀行振込・カード決済リンクの入金待ち)。入金期限を過ぎると自動でキャンセルされます |
| 確定 | お支払いが済み、予約が確定した状態。Web のカード決済は最初からこの状態です |
| 貸出中 | 貸出当日に「貸出」の処理をしてから、返却までの間 |
| 返却完了 | 「返却」の処理が済んだ状態。予約管理システム使用料はこの時点で計上されます |
| キャンセル | お客様都合・店舗都合・期限切れのいずれかで取り消された予約 |
くわしい流れは 予約の一生(順次追加)で案内します。
画面右上のベルには、対応が必要なお知らせが届きます。
ベルの件数が残っているときは、中身を開いて対応してください。開いた内容は既読になります。